Créé en réponse à la crise économique espagnole, le centre de planification a pour rôle de superviser les missions d'Omexom dans le pays.
Daniel Aragüez, responsable du centre de planification, explique la mission du centre : « centraliser toutes les opérations, organiser et optimiser les commandes des clients. Ici, nous gérons à la fois les opérations programmées et non programmées ». Cette plateforme, développée par les équipes de VINCI Energies, permet un contact permanent avec les collaborateurs d’Omexom sur le terrain, la géolocalisation des véhicules de l’entreprise, le contrôle des pièces et des plannings de travail et la garantie au client que la tâche a été réalisée. Daniel Aragüez souligne que « la valeur ajoutée du centre de planification est la traçabilité depuis la commande du client jusqu’à la certification que le travail a bien été accompli ». 25 collaborateurs travaillent à temps complet au centre de planification d’Omexom.
Le centre de planification joue également un rôle important dans le respect des règles de sécurité. Au début d’une mission, chaque équipe doit enregistrer sur son téléphone portable tous les détails concernant la sécurité de leur tâche. « Nous avons décidé de créer notre propre application afin que tous nos collaborateurs disposent d’un bon outil de travail. Il leur indique leurs missions chaque jour. Équipements de protection, collègues avec lesquels ils vont travailler, véhicules affectés, outil nécessaires, tous ces paramètres sont identifiés par l’application. » souligne Francisco Morilla, directeur des opérations et de la maintenance chez Omexom Espagne.
Il peut également assumer le rôle de planification des travaux réalisés par Omexom en Argentine et peut fournir un soutien technique aux équipes colombiennes, qui disposent de leur propre centre de planification.